Pengertian Data dan Informasi

Pengertian Data dan Informasi

Pengertian data dan informasi yang dimaksud bukanlah sebuah pengertian yang tunggal atau pengertian yang disetujui secara serempak oleh setiap orang. Terlebih banyak sekali pengertian dan definisi tentang data dan informasi yang dikemukakan para ahli bahasa, pebisnis, ilmuwan, dan akademisi.

Pengertian Data

Secara umum dapat disebutkan bahwa pengertian data adalah bahan baku yang didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas tindakan, benda, dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter yang bisa berupa huruf alfabet, angka, maupun simbol khusus seperti *, # dan /. Data disusun untuk diolah dalam bentuk struktur data, struktur file dan basis data.

Beberapa pengertian data menurut para ahli, di antaranya adalah:

  1. Menurut kamus bahasa, data diartikan atau diterjemahkan sebagai fakta atau bahan-bahan keterangan.
  2. Dari sudut pandang bisnis, terdapat pengertian data bisnis sebagai berikut: “Business data is an organization’s description of things (resources) and events (transactions) that it faces.” Jadi data dalam bisnis merupakan gambaran organisasi tentang sesuatu (sumber) dan peristiwa (transaksi) yang terjadi.
  3. Data is descriptions of things and events that we face (data merupakan gambaran tentang sesuatu atau peristiwa yang kita hadapi.
  4. Gordan B. Davis dalam buku Management Information System: Conceptual Foundations, Structures and Development yang dikutip oleh Teguh Wahyono dalam buku Sistem Informasi, menyebut data sebagai bahan mentah (raw materias) yang dirumuskan sebagai sekelompok lambang-lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah atau tindakan, atau hal lain.

Data Primer dan Data Sekunder merupakan sumber-sumber data informasi yang dikumpulkan untuk menjadi dasar kesimpulan dari sebuah penelitian. Meskipun pada hakikatnya pengertian keduanya sama-sama merupakan sumber data, namun berbeda cara memperolehnya.

Pengertian Informasi

Informasi  dapat diartikan sekumpulan data, kenyataan, atau bentuk yang diolah agar dapat memiliki kegunaan, baik untuk sumber pengetahuan maupun sebagai dasar pengambilan keputusan bagi individu dan atau organisasi yang menerimanya.

Banyak sekali pengertian tentang informasi yang dirumuskan, dinyatakan dan tulis oleh para ahli. Berikut akan disampaikan beberapa pengertian tentang informasi yang dirangkum dari berbagai sumber:

  1. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya, nyata dan berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan (Gordon B. Davis dalam buku Management Information System: Conceptual Foundations Structures and Development).
  2. Informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna bagi orang yang menerimanya (Berry E, Cushing dalam buku Accounting Information System and Business Organization).
  3. Informasi adakah suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya (Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management Control Systems).
  4. Informasi adalah kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan bisnis (Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam buku Accounting Information Systems: Concept and Practice).

Dengan demikian dapat dikatakan bahwa informasi tidak terbentuk dengan sendirinya, tetapi harus ada sebuah kegiatan atau usaha yang dilakukan secara sengaja untuk membentuknya dari sekumpulan data, menerimanya agar memiliki kegunaan.

Pengertian Data dan Informasi

Dari pengertian data dan informasi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pengertian data informasi adalah representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek tertentu seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan lain-lain, yang direkam kedalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya, yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna, lebih berarti dan bermanfaat bagi penggunanya.

Sebelum menjadi informasi, data yang berkualitas, kemudian diolah melalui suatu model untuk menghasilkan informasi. Model yang digunakan untuk mengolah data tersebut disebut model pengolahan data atau dikenal dengan siklus pengolahan data (siklus informasi).

Informasi tidak hanya sekedar produk sampingan, namun sebagai bahan yang menjadi faktor utama yang menentukan kesuksesan atau kegagalan, oleh karena itu data informasi harus dikelola dengan baik.

Pengertian data banyak sekali dikemukakan yang berujung pada sebuah pengertian yang umum yaitu bahwa data adalah sekumpulan fakta atau peristiwa atau lambang yang masih bersifat mentah dan belum dapat dimanfaatkan.

Sedangkan pengertian informasi adalah sekumpulan data, kenyataan, atau bentuk yang diolah agar dapat memiliki kegunaan, baik untuk sumber pengetahuan maupun sebagai dasar pengambilan keputusan bagi individu dan atau organisasi yang menerimanya, kemudian bisa diartikan bahwa informasi tidak terbentuk dengan sendirinya, tetapi harus ada sebuah kegiatan atau usaha yang dilakukan secara sengaja untuk membentuknya dari sekumpulan data, menerimanya agar memiliki kegunaan.

Bernilai atau tidaknya sebuah informasi ditentukan apakah data informasi memberikan manfaat yang lebih besar daripada biaya yang dikeluarkan untuk pengambilan sebuah keputusan.

 

Pengertian Data dan Informasi

You May Also Like

About the Author: Literasi

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *